Die MitarbeiterInnen im Reichshofsaal sind verantwortlich für Betreuung vor Ort: Sie kümmern sich um  Technik und Bühne und sind Ansprechpartner für alle Fragen in Zusammenhang mit Beleuchtung, Bestuhlung, Wasser, Strom, Lüftung und Heizung, Mikrofone, Audio, Leinwand oder Beamer. Kurz: Sie übernehmen den gesamten technischen Support vor und während einer Veranstaltung.

Das Saalmanagement und Kartenreservierung übernimmt das Kulturamt.

Mehr zur Ausstattung vom Reichshofsaal gibt es unter Bürgerservice.